◆本系统是一款多会议后台管理系统,支持同时开启多场会议,支持创会、会后资料保存,支持参会人员的新建并且分组进行管理,支持参会人员的铭牌的新建与编辑、模拟排位,支持会议议程的预设,支持会议议题的创建及资料上传下载,支持会议投票的新建及统计,支持会议消息的管理及会议系统通知的发布、支持接收终端会议服务的请求、支持控制终端的界面跳转及开关机等,支持系统的管理员的管理。本系统一体化全方面和终端进行实时同步管理多场会议。
◆支持添加多个会议室,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制。支持添加、修改会议议题,并对议题进行开启、结束等管理操作功能。
◆支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,添加用户时可用组织架构来筛选用户;支持不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。
◆会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机;支持多会议标语,在会议中可以任意切换会议标语,方便不同议程议题召开。
◆支持多个投票项,支持实时查看投票结果、查看历史投票记录。
◆支持投票选项自定义。选项个性化,更适合各种与会场所。
◆支持添加各类视频文件,用户在客户端可自由点播查看,可以在管理后台预览;支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用户可在终端点播查看。
◆可接收保存终端U盘上传的文件,并根据并参会人员可以根据各自需求进行自行下载;支持设置文件的查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动屏蔽此文件的显示。支持对终端设备进行统一配置管理,配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息。
◆会中及时接收会议服务信息并进行处理;支持会议后勤服务内容显示,可以通过手机或平板登录后台接收到会议室的即时需求。
◆支持在后台查看历史会议数据,支持查看并管理终端的签到情况,支持将投票结果和签到结果投屏广播显示。
◆可对多种文件格式文档进行阅览,支持权限功能,参会人只可看到有权限的文件。
◆支持将会场终端信号、会议标语投屏广播显示。
◆支持用户自定义会议系统LOGO,更突显单位/企业文化。
◆支持用户自定义品牌,或者系统名称。
◆支持用户自定义功能按钮的排放(左、右),方便不用户使用体验。
◆支持用户自定义欢迎主页背影,突显单位文化。
◆可以控制客户终端统一开关、统一关机。
◆可以通过串口统一控制升降器统一上升,下降,停止。
◆智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,有列席功能和主席功能两种。
◆列席功能:会议议程、会议资料、会议纪要、会议服务U盘服务、共享资料、会议消息、会议视频、会议公告。
◆主席功能:签到控制、议题控制、投票控制、信号控制、会议控制、公告发布。
◆具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;
◆能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
◆会议议程:可打开会议议程文件,查看本次会议的基本概要,议程内容等。
◆会议资料:是对会议议题的管理。每个议题下面都可上传对应的会议资料,可在线查看和批注,批注的文档保存后存放到会议纪要中可查看。
◆投票表决:提供会议现场的投票表决功能;投票形式支持自定义;投票结果自动统计。
◆投放大屏:参会人员可申请将自己的屏幕同步至会议室投影机或大屏幕与其同步显示。
◆同屏广播:可将界面同屏给本场会议的所有终端。
◆手绘批注:可单人、多人交互批注相关资料。
◆电子白板:可单人、多人交互使用电子白板。
◆跟踪主讲:被同屏的终端可随时退出同屏、并且可通过跟踪主讲回到同屏中。
◆桌面切换:无纸化软件和系统桌面可一键切换。
◆功能菜单:点击箭头可以向上隐藏菜单栏。
◆会议纪要:可查看手绘批注、电子白板、批注文件保存的文件。
◆会议服务:可将会议需求发送给后台管理员,可选择预设的4种内容(纸笔、后台人员、茶、水)直接发送,也可自定义输入请求内容发送。
◆U盘服务:可读取外接U盘设备的文件,可直接在线查看,也可以导入到共享资料中。
◆共享资料:可通过后台上传文件,也可通过U盘导入。可在线查看和导出到U盘设备。
◆会议消息:是根据邮件的形式,可一对多发送消息,也可发送给后台管理员。
◆会议视频:可查看本场会议的视频资料,支持全屏播放。
◆会议公告:可查看后台管理员发出的公告,统一告知参会人员。
◆网页浏览:可进入后台界面等其他预设好的网址链接。
◆签到控制:可查看本场会议当前人员的签到状态,主席权限可控制本场会议的签到。
◆议题控制:可控制会议资料议题的显示\隐藏,开启的议题才会显示在会议资料中。
◆信号控制:可控制内部信号或外部信号同屏广播到任意终端和大屏;其中内部信号源勾选几号位就几号位可以控制操作。
◆会议控制:可控制本场会议的所有终端进行跳转页面、关闭会议、关机、升降器上升、下降、停止等操作。