◆会议预约系统采用BS架构,支持PC网页预约、手机预约和微信预约。
◆支持OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发。
◆我的会议功能
支持今日会议列表、已通过会议列表、已拒绝会议列表,可查看具体签到情况。
◆会议室预约功能
支持快速预约功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;
支持标准预定功能,可根据预订时间选择可用会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人、参会人座位等信息;
支持周期预定功能,可根据预订时间选择可用会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;
支持会议预约信息的短信通知、微信模板消息和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码;
支持共享会议室功能,可将会议室共享给其他单位使用,预约会议室可以实现微信支付。
◆会议审核功能
支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;
◆会议室管理功能
支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门和分组,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除、编辑会议室座位和会议屏显示地址获取;
◆系统管理功能
支持用户修改密码;
支持查看和修改我的账户信息,支持绑定微信公众号;
◆扫码签到功能
支持短信和邮箱获取签到码,支持会议屏扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情。
◆人脸识别签到功能
支持对接人脸识别系统,支持会议屏人脸识别签到。支持今日会议列表中查询签到详情。
◆统计查询功能
支持统计查询功能,默认显示所有会议预约信息,可设置时间段和关键词查询;
支持数据看板功能,通过大数据综合分析展示会议预约各方面信息。
◆会议门牌功能
支持会议门牌配置会议预约系统服务器和端口;
支持自动获取会议室列表,并自由选择会议室;