◆具备“无纸化会议终端综合服务软件”计算机软件著作权登记证书;
◆智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,有列席功能和主席功能两种。
◆列席功能:会议议程、会议资料、会议纪要、会议服务U盘服务、共享资料、会议消息、会议视频、会议公告。
◆主席功能:签到控制、议题控制、投票控制、信号控制、会议控制、公告发布。
◆具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;
◆能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
◆会议议程:可打开会议议程文件,查看本次会议的基本概要,议程内容等。
◆会议资料:是对会议议题的管理。每个议题下面都可上传对应的会议资料,可在线查看和批注,批注的文档保存后存放到会议纪要中可查看。
◆投票表决:提供会议现场的投票表决功能;投票形式支持自定义;投票结果自动统计。
◆投放大屏:参会人员可申请将自己的屏幕同步至会议室投影机或大屏幕与其同步显示。
◆同屏广播:可将界面同屏给本场会议的所有终端。
◆手绘批注:可单人、多人交互批注相关资料。
◆电子白板:可单人、多人交互使用电子白板。
◆跟踪主讲:被同屏的终端可随时退出同屏、并且可通过跟踪主讲回到同屏中。
◆桌面切换:无纸化软件和系统桌面可一键切换。
◆功能菜单:点击箭头可以向上隐藏菜单栏。
◆会议纪要:可查看手绘批注、电子白板、批注文件保存的文件。
◆会议服务:可将会议需求发送给后台管理员,可选择预设的4种内容(纸笔、后台人员、茶、水)直接发送,也可自定义输入请求内容发送。
◆U盘服务:可读取外接U盘设备的文件,可直接在线查看,也可以导入到共享资料中。
◆共享资料:可通过后台上传文件,也可通过U盘导入。可在线查看和导出到U盘设备。
◆会议消息:是根据邮件的形式,可一对多发送消息,也可发送给后台管理员。
◆会议视频:可查看本场会议的视频资料,支持全屏播放。
◆会议公告:可查看后台管理员发出的公告,统一告知参会人员。
◆网页浏览:可进入后台界面等其他预设好的网址链接。
◆签到控制:可查看本场会议当前人员的签到状态,主席权限可控制本场会议的签到。
◆议题控制:可控制会议资料议题的显示\隐藏,开启的议题才会显示在会议资料中。
◆信号控制:可控制内部信号或外部信号同屏广播到任意终端和大屏;其中内部信号源勾选几号位就几号位可以控制操作。
◆会议控制:可控制本场会议的所有终端进行跳转页面、关闭会议、关机、升降器上升、下降、停止等操作。